Notariusz ma uprawnienia poświadczenia zgodności np. kopii z okazanym dokumentem.
Notarialnie poświadczony odpis, wyciąg lub kopia ma zastosowanie m. in. przy: dyplomach, fakturach, postanowieniach i decyzjach organów administracji publicznej. Każdy egzemplarz takiego dokumentu ma moc urzędową.
Warto jednak pamiętać, że nie w każdym typie postępowania kopia uwierzytelniona przez notariusza będzie uznana za wystarczającą.
Klient kancelarii nie musi dostarczać kopii dokumentu. Notariusz kseruje oryginał, podpisuje kopię, pieczętuje ją i umieszcza na niej adnotację o zgodności z okazanym dokumentem.
a) dokument tożsamości,
b) oryginał dokumentu, który ma być poświadczony.
Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie